Surse
Primăria Timișoara a inițiat un amplu proces de digitalizare a arhivei, transferând peste 500 de cutii de documente. Cel mai vechi document datează din 1978, iar altele din anii ’50 sunt păstrate pe strada Văcărescu.
Acest proiect permite consultarea online a documentelor, astfel eliminând nevoia de deplasare fizică la arhivă. Procesele includ scanarea cu recunoaștere optică a caracterelor și organizarea documentelor pe criterii tematice, pentru eficientizarea administrației și reducerea birocrației.
Proiectul prevede depozitarea documentelor în condiții conforme, garantând protecție și conservare optimă. Utilizarea unui sistem de trasabilitate bazat pe coduri de bare va asigura monitorizarea documentelor în fiecare etapă.
Contractul, în valoare de șase lei fără TVA, se desfășoară până în 2029 și este gestionat de Iron Mountain, o firmă selectată prin achiziție publică. Această digitalizare face parte din strategia mai largă de mutare a serviciilor Primăriei online, ceea ce protejează documentele istorice și asigură timișorenilor acces rapid la informații printr-o platformă online securizată.
Pentru consultarea originalelor rare, documentele vor fi disponibile în 48 de ore sau 24 de ore pentru urgențe.
